Nasıl kaydolabilirim?
Yarışmaya üye olmak için geçerli bir e-posta adresi girmelisiniz. “Başvur” butonuyla açılan pencerede “Kayıt Ol” u tıklayarak dolduracağınız basit bir form ile üyelik başvurunuzu yapabilirsiniz. Belirleyeceğiniz bir parola ve geçerli e-posta adresiniz site üyeliğinizin anahtarları olacaktır. E-posta adresinize üyelik işlemlerinizin tanımlandığına dair bilgi gelecektir. Siteye giriş için belirlediğiniz şifrenizi kaydetmeyi unutmayınız, girişlerinizde bu şifrenizi kullanabilirsiniz.
Siteye üyelik ücretli mi?
Siteye üyelik ücretsizdir. Her yıl yeni kayıt açılarak yeni şifre oluşturulmalıdır. Eski şifreler kayıt altına alınmamaktadır.
Şifremi unuttum. Ne yapmalıyım?
Sitenin sağ üst köşesinde bulunan “Başvur” panelinde “Şifremi Unuttum” linki yer almaktadır. Buraya tıklayarak açtığınız sayfada, siteye üye olurken verdiğiniz e-posta adresinizi girerek yeni şifrenizi talep edebilirsiniz. Şifre sıfırmala işleminden sonra lütfen yeni oluşturacağınız şifreyi kayıt altına almayı unutmayınız! Eğer sorun yaşamaya devam ediyorsanız, lütfen "Kayıt Ol" butonunu kullanarak yeni bir mail adresiyle kayıt olunuz bir şifre oluşturunuz, şifrenizi kayıt altına almayı unutmayınız. Sorununuz devam ediyorsa [email protected] adresiyle iletişime geçebilirsiniz.
Site üyelik işlemlerimle ilgili e-posta adresime bilgi gelmedi, ne yapmalıyım?
Öncelikle e-posta adresinizi doğru yazdığınızdan emin olmalısınız. E-posta hesabınız kullanılabilir olmalıdır. Bazı durumlarda internet trafiğindeki yoğunluk e-postaların geç ulaşmasına sebep olabilmektedir. Ayrıca gönderdiğimiz e-posta, hesabınızca spam olarak algılanmış olabilir, bu nedenle lütfen e-posta hesabınızın spam/önemsiz klasörünü kontrol ediniz. Bu klasörleri de kontrol ettikten sonra e-postanıza ulaşamadıysanız "Kayıt Ol" sekmesini tıklayarak yeniden kayıt olup şifre belirleyebilirsiniz.
Projemi, iş uygulamasını hangi tarihler arasında sisteme yükleyebilirim?
Sistem projelerin yüklenmesi için 1 Ocak 2025'te başlayıp 28 Şubat 2025 saat: 23:59'da kapanacaktır.
Bu tarihler arasında sisteme başvurularınızı yükleyebilir, güncelleyebilirsiniz.
Yarışmaya istediğim kadar proje/iş uygulaması ile başvurabilir miyim? Başvuruma kaç görsel ekleme hakkım var?
Yarışmaya istediğiniz kategoride, istediğiniz kadar başvuru yapabilir, şansınızı artırabilirsiniz. Proje formuna eklenecek görsel malzeme 1 video (link ile eklenmeli), 1 proje görseli veya sunum olmak üzere toplam 2 adetle sınırlıdır. Projeyi anlatan 2 dk’yı geçmeyen bir video çekmeniz ve linkini yüklemeniz kuvvetle önerilir.
Proje/iş uygulaması, yarışma takviminde belirtilen başlangıç tarihi öncesinde başlandıysa başvuru yapabilir miyim?
01 Ocak 2023 - 31 Aralık 2024 arasında hayata geçmiş proje/ürün/hizmet ile başvuru yapılabilir. Proje/çalışma sona ermediyse son başvuru dönemi tarihine kadar elde edilen sonuçların başvuruda paylaşılması gerekir. İlgili tarih öncesindeki projelerle gerçekleştirilen başvurular diskalifiye edilir.
Proje/iş uygulaması henüz tamamlanmadı, başvuru yapabilir miyim?
Sahada pilota çıkmış proje/ürün/hizmet ile başvuru yapılabilir. Eğer proje şirket içi bir proje ise, teste açılmış ve şirket içinde pilota çıkmış olması gerekmektedir. Henüz proje aşamasında olan ve pilota çıkmamış projeler değerlendirmeye alınmaz.
Başvuru formunu doldururken nelere dikkat etmeliyim?
Formu doldurmadan önce "Başvuru Şartları ve Kriterler" sekmesideki açıklamaları inceleyiniz ve belirtilen kriterlere göre formu doldurunuz. Başvuru formu somut veriler üzerine inşa edilmelidir. Başvurunuza konu olan proje/ürün/hizmet ile ilgili başarınızı en iyi anlatan somut veriler forma yazılmalıdır. Esas başarıyı, iyi anlatılan başarı metinleri yaratır. Verilerin proje öncesi ve sonrası olmak üzere paylaşılması önerilir.
Yaş sınırı esnek mi? 40 yaşını geçen kadınlar başvuru yapabilir mi?
Özellikle "Tecrübesiyle Parıldayanlar" kategorisi için yaş sınırı esnektir, 40 yaşının üstündeki başarılı kadın profesyoneller bu kategoriye başvuru yapabilir. Unvan seviyesinde ise "Orta Düzey Yönetici" şartı aranır. Üst düzey yöneticiler bu yarışmaya başvuru yapamaz. Lütfen "Başvuru Şartları ve Kriterler" bölümündeki "Aday Olma Kriterleri" açıklamalarını inceleyiniz.
Birden çok ödüle başvurabilir miyim?
Birden çok kategoride birden çok proje/ürün/hizmet ile ödüle başvurabilir, şansınızı artırabilirsiniz. Her başvuru için ayrı form ve ayrı başvuru ücreti yatırarak başvurunuzu tamamlayabilirsiniz. “Başvur” sekmesinde ilk proje başvurusunu tamamlayıp kaydettikten sonra, “Proje Bilgileri” başlığı altında proje bilgilerinizi görüntüleyebilirsiniz. Bu bölüm altında yer alan “Yeni Proje Ekle” bölümünden yeni bir ödül için başvuru yapabilirsiniz. 28 Şubat'a kadar proje bilgilerini güncelleyebilir, yeni başvuru ekleyabilirsiniz.
Aynı proje ile farklı kategorilere, ödüllere başvurabilir miyim?
Bir proje/ürün/hizmet ile aynı anda birden fazla kategoriye başvurulabilir. Bir proje için birden fazla kategoriye başvurulacaksa, ancak kategori özelinde form detaylarında çok fazla değişiklik olmayacaksa, ilgili proje için tek bir form doldurulması yeterlidir. Aynı proje ile form özelinde değişiklik yapılmayacaksa birden çok kategori seçip yarışmaya katılım sağlanabilir. 28 Şubat'a kadar proje bilgilerini güncelleyebilir, yeni başvuru ekleyebilirsiniz.
Daha önce bir başka yarışmaya da gönderdiğim projemi WSpark'a gönderebilir miyim?
Evet. Daha önce başka bir yarışmaya yaptığınız başvuruyla WSpark'ta da yarışabilir, başvurabilirsiniz.
Yarışmaya katılmak için bir ücret ödemem gerekiyor mu?
Yarışmaya katılım ücreti; başvurduğunuz kategorilerin başvuru bedellerinden oluşmaktadır. Başvuru formunun tamamlanmasının ardından, online ödemenizi kredi kartı/banka kartı ile gerçekleştirebilirsiniz. Havale/EFT gibi işlemlere ödemenizi yapmanız durumunda başvuru ücretini yatırarak dekontu Başvur/Proje Bilgileri sekmesinde yer alan ilgili alana yüklemelisiniz. Dekont açıklama kısmına yarışmacı şirket adını ve WSpark25 notunu düşmeyi unutmayınız. Aynı proje ile veya birden fazla proje ile birden çok kategoride başvuru yapıp yarışmanız halinde, her proje ve kategori/ödül için ayrı başvuru ücreti yatırılmalıdır. Online başvuru sekmesinde kategori bazında toplam ödeyeceğiniz KDV dahil tutar gözükmektedir. Başvuru ücreti yatırılmadan yapılan başvurular değerlendirmeye alınmaz. Farklı proje/çalışma için açılan her başvuru için online sistemde ayrı ayrı ödeme yapılması gerekir.
Yarışmacı başvuru ücretlerinden elde edilen gelirle, yazılım alanında kariyer yapmak isteyen ancak imkanları kısıtlı genç kızlar için açılan kodlama eğitimleri desteklenmektedir.
Yaptığınız ödeme sonrasında, başvuru formunda belirtmiş olduğunuz fatura bilgilerinize istinaden faturanız kesilecektir.
Başvurularımı nasıl takip edebilirim?
Siteye “Başvur” üzerinden şifrenizle giriş yaptıktan sonra ilgili menüde yer alan “Proje Bilgileri” başlığı altında başvurularınızı 28 Şubat'a kadar güncelleyebilirsiniz.
Birden çok proje başvurusu nasıl oluşturabilirim?
“Başvur” sekmesinde ilk proje başvurusunu tamamlayıp kaydettikten sonra, “Proje Bilgileri” başlığı altında proje bilgilerinizi görüntüleyebilirsiniz. Bu bölüm altında yer alan “Yeni Proje Ekle” bölümünden yeni bir başvuru eklemeniz her zaman mümkündür.
Proje bilgileri sayfasında başvurularım listeleniyor ancak detaylarını da görmek istiyorum. Mümkün mü?
Detaylarını görüntülemek istediğiniz projenizi, Proje Bilgileri” başlığı altında daha önce eklediğiniz proje ismine tıklayarak izleme sayfasına ulaşabilirsiniz. Bu bölümde doldurduğunuz formun ve yüklediğiniz çalışmaların detaylarına 28 Şubat'a kadar erişebilir, güncelleme yapabilirsiniz.
Doldurduğum içerikte ya da yüklediğim çalışmalarda değişiklik yapabilir miyim?
Proje Bilgileri sayfasında listelenen projelerinize ait form içeriği ve eklediğiniz dokümanlarda, değişiklik yapabilirsiniz. Ancak, başvuruların kapanış tarihi olan 28 Şubat saat:23:59 sonrasında herhangi bir değişiklik yapmanız mümkün değildir. Bu nedenle başvurularınızı tamamlamadan önce tüm içeriğin eksiksiz ve istediğiniz şekilde olduğundan emin olunuz.
Başvurusunu yapıp yarışmaya girmekten vazgeçtiğim projeler var. İptal edebilir miyim?
Başvurduğunuz ve ödemesini tamamladığınız projeler için sistemden iptal işlemi yapılamaz. Yarışmadan çekildiğiniz projelerinizi [email protected] adresine lütfen bildiriniz.
Projenin tanıtımı için yükleyeceğim dokümanların formatı ve boyutu ne olmalı?
Ödül başvurusuna eklenmek istenen proje çıktısı hakkında genel fikir verebilecek video, sunum vb. bilgiler eklenmesi önerilir.
Projenizi anlatan maksimum 2 dakika uzunluğunda (projenin ilgili kişi tarafından anlatılması kuvvetle tavsiye edilir) olan videonuzu aşağıda belirtilen kanallara yükleyerek linkini iletebilirsiniz (Youtube, Vimeo, Google Drive veya Yandex Cloud linki olabilir. Video herkesin erişimine açık şekilde olmalıdır). En fazla 1 tane link ekleyebilirsiniz.
Proje görselinizin maksimum dosya boyutu 100 MB’yi geçmemelidir. Proje görseliniz JPG, PNG veya PDF formatında olmalıdır. En fazla 1 görsel ekleyebilirsiniz.
Proje formuna eklenecek görsel malzeme 1 video (link ile eklenmeli), 1 proje görseli olmak üzere 2 adetle sınırlıdır.
Tüm başvurular için görsel (video, sunum vb.) eklenmesi önerilir.
Başvurularımı yaptım ama henüz ödemesini yapmadım. İptal olur mu?
Yapmış olduğunuz başvuruya ait ödemeyi, başvuru dönemi içerisinde tamamlamalısınız. Bu zaman dilimi içerisinde ödemeniz yapılmadığı takdirde başvurunuz zaman aşımına uğrayacak ve iptal edilecektir.
Başvurular tamamlandıktan sonra değerlendirme süreci nasıl işleyecektir?
Başvuru süresinin bitiminden sonra projeler ön elemeye tabi tutulur, eksiksiz başvurular jüri değerlendirmesine açılır. Online jüri değerlendirmesinde 3 puan ve üzeri alan başvurulardan finalistler belirlenecektir. Son turda yapılacak jüri toplantısında finalistler üzerinden 3,5 puan ve üzeri alan başvurulardan kazananlar listesi oluşturulur.
Finalist olmak demek, kazanmak anlamına gelir mi?
Kazananlar, finale kalan projeler içerisinde 3,5 puan ve üzeri alan başvurular arasından belirlenir. Her finalist proje ödül kazanmayabilir.
Ödül takdiminde nelere dikkat edilir?
Takvimde belirtilen süreler içinde finalistler açıklanacaktır. Son jüri toplantısı sonrasında ise kazanan başvurular belirlenir ve WSpark Proje Ekibi tarafından kazananlara e-Posta ile bilgilendirme yapılır. Her kazanan proje için sahneye tek bir kişi davet edilmektedir. Lütfen şirketinizden/bölümünüzden başka kişi(ler) ile ödül almaya sahneye çıkmayınız.
Sponsor olduğumda yarışmaya katılabilir miyim?
Ödül Sponsorluğu dışında (ödül sponsoru olduğunuz kategori dışında başvuru yapılabilir) tüm kategoriler, sponsor başvurularına açıktır, aday gösterililebilir.
Bu bilgiler yeterli olmadıysa proje ekibi ile [email protected] üzerinden iletişime geçebilirsiniz.